LA DIREZIONE AMMINISTRATIVA IN OUTSOURCING PER IL GRUPPO ABM
L’accentramento delle funzioni amministrative finanziarie e di controllo su Confas come unico referente altamente qualificato per ottenere un immediato ed agile consolidamento di gruppo.
Il cliente
Il Network ABM - Advanced multiutility Business Model – raccorda e rende sinergiche un insieme di aziende finanziarie ed industriali operanti in un contesto europeo.
Le singole realtà imprenditoriali si rivolgono al mercato sia singolarmente, con un approccio da Niche Player, sia congiuntamente per lo sviluppo di grandi progetti realizzati a livello euro-regionale.
ABM Network fonde le competenze e le attività di tipo finanziario con quelle di tipo industriale, creando modelli avanzati di Business ed affrontandone con successo la realizzazione.
Le aree di intervento del Network ABM si estendono dall’Europa Mediterranea, al Quadrante Adriatico e alla Nuova Europa. Più di recente, inoltre, ha preso avvio una strategia commerciale rivolta ai paesi europei del bacino del Mediterraneo occidentale e della Russia.
Nel portafoglio referenze delle sue società partecipate, il Network può annoverare grandi progettazioni nel settore industriale e delle reti bancarie, nella migrazione dei Paesi all'Euro e nella costruzione di GeoComunità d'Impresa a livello regionale e interregionale.
A fianco di primari operatori finanziari internazionali e delle principali banche europee, il Network ABM è socio e partner industriale del Nasdaq ed in tale ottica opera quale “Nasdaq IPO Advisor” in Europa per il collocamento di imprese ad elevata capacità imprenditoriale nel contesto dell’intermediazione mobiliare internazionale.
Obiettivi
Fornire, come unico centro di competenza la gestione della direzione amministrativa in outsourcing a tutte le società del gruppo ABM.
Le attività della direzione amministrativa comprendono: contabilità, gestione finanziaria, gestione del personale, gestione societaria, controllo di gestione.
Il progetto
Nell’anno 2001 Confas si unisce al gruppo ABM e viene incaricata di farsi partner di competenza per la gestione delle problematiche amministrative finanziarie e di controllo di tutto il gruppo.
Le società del gruppo si liberano quindi delle funzioni amministrative, finanziarie e di controllo non caratteristiche della propria attività per affidarle ad una azienda che ne fa il proprio core business e concentrarsi sui propri obiettivi strategici.
Accentrare tutte le funzioni amministrative su un unico referente come Confas significa evitare la frammentazione o dispersione delle informazioni, elemento fondamentale nel caso di un Network e beneficiare di una professionalità nel settore maturata in un ventennio di attività.
Nell’ambito del progetto con il Network ABM, Confas ha voluto fornire un servizio ad altissimo valore aggiunto, aggiungendo al classico servizio di gestione amministrativa e finanziaria, la gestione di tutte le problematiche societarie, ordinarie e straordinarie ed il controllo di gestione di gruppo, proponendo un servizio di outsourcing completo sotto tutti gli aspetti.
Nell’ambito della contabilità generale Confas si occupa dell’archiviazione dei documenti fiscali e di tutti i documenti necessari alla rilevazione degli eventi contabili, della registrazione dei movimenti contabili, della redazione e del controllo dei bilanci. Confas si occupa della tenuta dei libri obbligatori, della preparazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali, di preparare la documentazione per le verifiche sindacali e di presenziarvi.
Per la gestione finanziaria Confas si occupa per conto delle società del gruppo, di mantenere il controllo delle situazioni finanziarie aziendali ed i rapporti con gli istituti di credito, di gestire i rapporti con debitori e creditori e tutte le altre problematiche finanziarie che all’uopo si verificano.
Per il gruppo come unità consolidata Confas si occupa anche di tutte le procedure di gestione dei consolidamenti, nello specifico della redazione del bilancio consolidato, con l’aggregazione dei bilanci e l’eliminazione dei rapporti infragruppo. Viene eseguito il consolidamento gestionale e civilistico, riconciliati i saldi intercompany, eseguite le eliminazioni di consolidamento.
Confas gestisce inoltre tutte le attività relative al personale per tutte le società del gruppo. Vengono regolate l’assunzione, lo svolgimento e la cessazione del rapporto di lavoro con tutti gli adempimenti amministrativi relativi, gestiti i rapporti con gli istituti previdenziali ed assistenziali, le casse ed i fondi di previdenza e assistenza integrativi. Vengono gestiti tutti gli aspetti della struttura retributiva: retribuzione fissa e variabile, fringe benefit e stock options.
Per tutte le società del gruppo Confas gestisce tutte le fasi della vita societaria, la costituzione, le operazioni straordinarie le vendite o le acquisizioni e la tenuta dei libri societari.
Come centro di competenza finanziario, amministrativo e di gestione societaria, Confas partecipa inoltre alle riunioni di Direzione, ai Consigli di Amministrazione, alle verifiche sindacali.
Dal 2001 inoltre Confas è impegnata nella realizzazione di un sistema di gestione contabile ed amministrativo in ASP, usufruibile interamente via internet.
Oggi il prodotto è completo e la gestione contabile amministrativa di tutte le società del network ABM viene gestita con il nuovo sistema, beneficiando di tutti i notevoli vantaggi che questo sistema offre: la possibilità di uso da ovunque ed in qualsiasi momento, dati sempre aggiornati e report richiedibili in qualsiasi momento, una tecnologia avanzata e sempre al passo con i tempi.
